辦理簡化版公證文書時，須由公司董事決議或股東決議確認有權簽字人（或獲授權代表人）的簽字字樣及公司的印章樣式，有權簽字人（或獲授權代表人）必須為香港公司現任董事。

如需查詢企業檔案，申請人可登陸深圳市市場監督管理局官網首頁—政務服務—企業登記檔案查詢—網上自助查檔-數字證書登陸（法定代表人數字證書、股東數字證書、企業數字證書選其一）或人臉識別登錄（法人或股東使用微信客戶端掃碼驗證進行人臉識別）—點擊【檔案查詢】按鈕，進入企業登記檔案查詢系統，加載企業所有相關檔案信息。法定代表人和自然人股東還可以選擇關注“深圳市場監管”或“深圳信用網”微信公眾號、下載“i深圳”APP、手機微信掃碼等多種快捷方式在線查檔。新冠病毒肺炎防疫期間，深圳本企業網上查檔服務正常，網上查詢打印的檔案資料均已嵌套印章，與現場查檔一致，具有同等效力。注意：為了配合當前疫情防控工作，確保廣大人民群眾的身體健康和生命安全，福田區竹子林益華大廈企業檔案查詢大廳及梅林檔案中心企業檔案查詢窗口均停止現場查詢服務。

第一步：營業執照丟失或損壞，申請人申請補領的，企業登記機關不再指定報刊聲明作廢，由企業按照自主公示、自負其責的原則，在商事主體注冊登記系統辦理“營業執照作廢聲明”，企業填報并確認公示后，將會自動在國家企業信用信息公示系統上公示“營業執照作廢聲明”。營業執照作廢聲明流程：請申請人登陸深圳市市場監督管理局官網首頁-商事主體登記注冊-辦理入口-通過統一認證方式登錄（使用法人個人賬戶登錄）-進入個人中心-點擊“我要申請”-全部事項-營業執照作廢聲明-點擊“辦理”—在正副本下拉框選擇遺失毀壞的營業執照副本類型—點擊【保存并公示】—點擊【確認公示】。第二步：補照流程（可以使用經辦人個人賬號登陸，無需法人個人賬號）,實行不見面審批申請（全流程）：可登陸我局官網-商事主體登記注冊-辦理入口-“統一認證登陸”-點擊我要申請-商事主體變更備案登記、增補營業執照-辦理。錄入相關必填項:統一社會信用代碼、企業名稱，點擊“下一步”。進入商事主體變更登記頁面，點擊打開補照變更項,“是否已在營業執照作廢聲明填報系統上進行公告”選擇“是”，在輸入框內填寫補照原因。填寫完相關信息之后，在頁面底部點擊“進入提交頁面”，首先選擇“是（全流程）”辦理，然后點擊下載未簽名的申請表，進行電子簽名，并在簽名表的PDF中點擊“提交”全流程審批。

 申請人可登陸深圳市市場監督管理局官網-政務服務-商事登記簿查詢、深圳信用網、國家企業信用信息公示系統進行查詢。二、如需查詢企業檔案：申請人可登陸深圳市市場監督管理局官網首頁—政務服務—企業登記檔案查詢—網上自助查檔-數字證書登陸（法定代表人數字證書、股東數字證書、企業數字證書選其一）或人臉識別登錄（法人或股東使用微信客戶端掃碼驗證進行人臉識別）—點擊【檔案查詢】按鈕，進入企業登記檔案查詢系統，加載企業所有相關檔案信息。法定代表人和自然人股東還可以選擇關注“深圳市場監管”或“深圳信用網”微信公眾號、下載“i深圳”APP、手機微信掃碼等多種快捷方式在線查檔。新冠病毒肺炎防疫期間，深圳本企業網上查檔服務正常，網上查詢打印的檔案資料均已嵌套印章，與現場查檔一致，具有同等效力。注意：為了配合當前疫情防控工作，確保廣大人民群眾的身體健康和生命安全，福田區竹子林益華大廈企業檔案查詢大廳及梅林檔案中心企業檔案查詢窗口均停止現場查詢服務。

回復如下：申請人可登陸深圳市市場監督管理局（深圳市知識產權局）網站—商事主體登記注冊-辦理入口—統一認證登錄（使用個人賬戶登錄）—進入個人中心—點擊右上角的“我要申請”—商事主體變更（備案）登記、增補營業執照—辦理（內資公司符合網上全流程的需全流程辦理，外資公司預約窗口辦理）。如符合全流程，填寫完變更信息提交后，下載未簽名的申請表，進行電子簽名提交。如符合半流程，預約后經辦人帶齊資料到窗口辦理。所需材料詳見：官網首頁—政務服務—廣東政務服務網—提示：您訪問的鏈接即將離開“深圳市市場監督管理局（深圳市知識產權局）”門戶網站，是否繼續？—點擊“確定”—深圳市市場監督管理局（深圳市知識產權局）網上服務窗口（右上角的搜索欄輸入“外商投資有限責任公司變更登記”或“內資有限責任公司變更登記”關鍵字）—材料清單。

關于您咨詢問題：2017年自1月13日起，我局已在官網商事主體登記注冊欄目開放打印商事登記變更（備案）通知書的功能，登記經辦人登錄賬戶即可打印加蓋登記部門電子印章的變更（備案）通知書。此通知書具有法律效力，可作為在其他單位辦事的證明文件，我局所有辦事窗口不再打印發放此類通知書，也不對經辦人自行打印的通知書加蓋實物印章。我局官網已于1月20日通過通知公告發布相關信息。注：窗口提供打印最近一次流程的通知書：包括打證須知、變更通知書、注銷通知書，但僅此一次，如后續遺失或有需要則無法再補打或加蓋實物印章，只能通過進入注冊系統個人工作臺進行查詢打印。打印路徑：經辦人可登陸深圳市市場監督管理局（深圳市知識產權局）網站（http://amr.sz.gov.cn）—商事主體登記注冊-辦理入口—統一認證登錄（使用個人賬戶登錄）—個人工作臺（全部事項）-找到該業務記錄-查看-業務材料。

如需查詢企業檔案，申請人可登陸深圳市市場監督管理局官網首頁—政務服務—企業登記檔案查詢—網上自助查檔-數字證書登陸（法定代表人數字證書、股東數字證書、企業數字證書選其一）或人臉識別登錄（法人或股東使用微信客戶端掃碼驗證進行人臉識別）—點擊【檔案查詢】按鈕，進入企業登記檔案查詢系統，加載企業所有相關檔案信息。法定代表人和自然人股東還可以選擇關注“深圳市場監管”或“深圳信用網”微信公眾號、下載“i深圳”APP、手機微信掃碼等多種快捷方式在線查檔。新冠病毒肺炎防疫期間，深圳本企業網上查檔服務正常，網上查詢打印的檔案資料均已嵌套印章，與現場查檔一致，具有同等效力。注意：為了配合當前疫情防控工作，確保廣大人民群眾的身體健康和生命安全，福田區竹子林益華大廈企業檔案查詢大廳及梅林檔案中心企業檔案查詢窗口均停止現場查詢服務。

回復如下：信用中國和深圳信用網行政處罰信息信用修復依據國家發改委有關文件執行。國家企業信用信息公示平臺行政處罰信息公示根據《工商行政管理行政處罰信息公示暫行規定》執行，公示期5年，期滿不再對外公示。

回復如下：如企業法定代表人的證件號碼發生改變，需辦理法定代表人信息變更，操作流程：申請人可登陸深圳市市場監督管理局（深圳市知識產權局）網站—商事主體登記注冊-辦理入口—統一認證登錄（使用個人賬戶登錄）—進入個人中心—點擊右上角的“我要申請”—商事主體變更（備案）登記、增補營業執照—辦理（內資公司符合網上全流程的需全流程辦理，外資公司預約窗口辦理）。如符合全流程，填寫完變更信息提交后，下載未簽名的申請表，進行電子簽名提交。如符合半流程，預約后經辦人帶齊資料到窗口辦理。所需材料詳見：官網首頁—政務服務—廣東政務服務網—提示：您訪問的鏈接即將離開“深圳市市場監督管理局（深圳市知識產權局）”門戶網站，是否繼續？—點擊“確定”—深圳市市場監督管理局（深圳市知識產權局）網上服務窗口（右上角的搜索欄輸入“外商投資有限責任公司變更登記”或“內資有限責任公司變更登記”關鍵字）—材料清單。